Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Cooden Studios Oy, Y-tunnus 3560904-3, Sirkkalankatu 36 E 126, 20700 Turku.
Tietosuoja-asioista vastaa Wilma Mardell-Hjerppe, wilma@coodenstudios.fi, +358 44 976 7444.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka annat lomakkeella: nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin sisältö ja mahdollinen liitetiedosto. Emme kerää tietoja muualta emmekä osta niitä keneltäkään.

Painoaineisto

Lomakkeen kautta lähetetty painoaineisto voi sisältää henkilötietoja, esimerkiksi nimiä, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita tai valokuvia. Käsittelemme aineistoa vain tilauksen toteuttamiseksi ja välitämme sen alihankkijallemme painamista varten. Vastaat siitä, että sinulla on oikeus toimittaa aineistoon sisältyvät henkilötiedot painettavaksi.

Mihin käytämme niitä

Käytämme tietoja vain siihen, että voimme vastata yhteydenottoosi, laskea tarjouksen ja hoitaa mahdollisen tilauksen. Emme lähetä markkinointiviestejä ilman erillistä suostumustasi.

Käsittelyn peruste

Käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja oikeutettuun etuun vastata meille lähetettyihin yhteydenottoihin (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b ja f alakohta).

Kuka tietoja käsittelee

Lomakkeet välittää Netlify, joka toimii käsittelijänämme. Sähköpostit ja tiedostot säilytämme Google Workspacessa. Kävijämäärien laskennasta vastaa Cloudflare.

Tilauksen toteuttaminen edellyttää, että välitämme tarvittavat tiedot painoalan alihankkijallemme. Alihankkija saa nimen, yrityksen, toimitusosoitteen, puhelinnumeron ja painoaineiston. Alihankkijamme sijaitsevat Saksassa ja muualla EU- ja ETA-alueella. Emme välitä tietoja alihankkijalle ennen kuin tilaus on vahvistettu.

Laskutuksessa käytämme Holvia (Holvi Payment Services Oy, Suomi). Verkkolaskut välitetään Holvin operaattorin Apixin kautta.

Kaikki käsittelijämme ovat sitoutuneet tietosuoja-asetuksen mukaisiin ehtoihin. Emme luovuta tietoja muille emmekä myy niitä kenellekään.

Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Painotuotannon alihankkijamme sijaitsevat EU- ja ETA-alueella. Osa käyttämistämme teknisistä palveluista on kuitenkin yhdysvaltalaisia, jolloin henkilötietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa:

• Netlify (lomakkeiden vastaanotto ja sivuston ylläpito)
• Google Workspace (sähköposti ja tiedostot)
• Cloudflare (kävijämäärien laskenta)

Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework) sekä komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voit pyytää lisätietoa siirtojen suojatoimista.

Kuinka kauan säilytämme

Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta, poistetaan 24 kuukauden kuluessa. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Painoaineisto poistetaan järjestelmistämme 12 kuukauden kuluessa toimituksesta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä pyytää tiedot siirrettäväksi. Pyynnöt osoitteeseen wilma@coodenstudios.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä eikä tallenna mitään selaimeesi. Siksi sivustolla ei ole evästeilmoitusta.

Sivusto lataa kirjasintyypit Google Fonts -palvelusta. Tällöin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle. Google ei aseta selaimeesi evästettä tämän yhteydessä. Siirto perustuu oikeutettuun etuun esittää sivusto suunnitellussa muodossa.

Laskemme kävijämäärät Cloudflare Web Analytics -työkalulla. Se ei käytä evästeitä, ei tunnista selaintasi eikä seuraa sinua muille sivustoille. Näemme vain, montako kertaa sivu on avattu ja mistä maasta. Emme näe yksittäisiä kävijöitä.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

Seloste päivitetty elokuussa 2026.